19-05-2020

Word jij onze nieuwe collega?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!

Als assistent projectontwikkeling heb je een veelzijdige job waarbij jij in staat bent om de manager en het team op een accurate wijze te ondersteunen. Jij ziet taken liggen, bent een sparringpartner voor de manager en planmatig ben je sterk. Jij kijkt verder dan jouw eigen takenpakket en pakt ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan de groei van onze organisatie, ook handel jekostenbewust en zorg je ervoor dat alles netjes wordt gerapporteerd. Jouw ondersteuning gaat van het bieden van een rechterhand in vastgoedprojecten, het overzicht bewaren van diverse verzekeringen, het inhoudelijk nakijken van overeenkomsten tot het aanvragen van een omgevingsvergunning en het vervullen van licht administratief werk. Een belangrijk aspect in deze is jouw gedegen kennis van bouwtechniek en technische aspecten. Een bouwtekening, bestemmingsplan en rapporten die betrekking hebben op zaken zoals akoestisch onderzoek en brandveiligheid komen jou dan ook niet vreemd voor.

 

Wij zoeken een teamplayer, iemand die betrokken is bij zijn collega’s en feilloos in de gaten heeft wanneer zaken niet goed lopen. 

Ben jij de slimme regelaar die wij zoeken?

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteuning bij projectontwikkeling

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding van diverse bouwprojecten, hoofdzakelijk binnen de utiliteitsbouw voor bedrijven; 
  • Het controleren van het tekenwerk en bestek van architect en onderaannemers; o.m. op verplichtingen uit het bouwbesluit (brandveiligheid, daglichttoetreding etc.) en op verplichtingen uit het bestemmingsplan (bouwhoogte, vrijwaringszones etc.);
  • Het lezen van bestemmingsplannen en de nodige acties uitzetten die hieruit voortvloeien zoals rapporten die betrekking hebben op milieuaspecten maar ook het controleren van de bouwregels;
  • Je onderhoudt contact met de gemeente aangaande vergunningsaanvragen, bestemmingsplanwijzigingen etc.;
  • Je vraagt prijzen aan bij onderaannemers en leveranciers en controleert deze op volledigheid en de bijbehorende voorwaarden.

  

Vastgoedbeheer

  • Het monitoren en plannen van onderhoud aan objecten;
  • Het aanvragen en controleren van taxatierapporten, verkoopaktes etc.;
  • Het uitvoeren van object bezichtigingen, begin- en eindopleveringen, etc. met (potentiele) huurders;
  • Het opstellen en controleren van huur- en koopovereenkomsten;
  • Dossierbegeleiding (achterstallige) huurpenningen. 

 

Managementondersteuning

  • Het beheren, evalueren en afsluiten van verzekeringen organisatiewijd;
  • Bedrijfsprocessen evalueren en verbeterslagen voorstellen;
  • Doorvoeren van standaardisatie binnen de organisatie
  • Je onderhoudt contact met de accountant voor o.a. het aanleveren van documenten en het controleren van documenten;
  • Je vraagt notariële stukken aan bij de notaris en controleert aktes; 
  • Je onderhoudt contact met de bank voor o.a. het verzamelen en aanleveren jaarlijkse documenten;
  • Uitvoeren en controleren van betalingen op 2 van onze locaties;
  • Het monitoren van debiteuren- en crediteurenafdeling;
  • Het monitoren van voorraadlijsten;
  • Het checken van kredietwaardigheid van nieuwe klanten;
  • Facilitair ondersteunende werkzaamheden;
  • Het vervullen van licht administratief werk, zoals het bijhouden van referenties van uitgevoerde projecten.

 

Wat vragen wij?

Wij zoeken geen standaard bouwtechneut, jurist of administratief medewerker, echter is het een pré als je bekend bent met deze gebieden:

  • Kennis en/of affiniteit met bouwtechniek en bouwrecht;
  • Basis kennis van BricsCad/AutoCad zou mooi zijn maar is geen must;
  • Kennis en/of affiniteit met juridische zaken;
  • Kennis van administratieve - financiële bedrijfsprocessen;
  • Hoofd- en bijzaken weet je te onderscheiden, zodat je de juiste prioriteiten stelt;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt gestructureerd;
  • Analytisch sterk, zelfstandig kunnen werken, pro-actieve instelling;
  • Oplossingsgericht, accuraat maar toch pragmatische instelling;
  • Communicatief vaardig;
  • Beschikt over MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functies;
  • Je bent bekend met de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Je kunt snel je weg vinden in verschillende systemen en je bent vaardig in het Microsoft Office pakket;

 

Wat kun je van ons verwachten?

  • 35-40u per week
  • Baan voor de langere termijn;
  • Pensioenopbouw
  • Werken in een familiebedrijf. Je vaste standplaats is in Echt waar de vastgoed- en managementafdeling is gevestigd.
  • Een oplossingsgerichte en pragmatische werkomgeving
  • Reiskostenvergoeding
  • Een eindejaarbonus

 

Aangaande het Covid-19 virus willen wij vermelden dat ons kantoor zeer ruim is, 25m2 per werkplek.

Herken jij je in bovenstaand profiel en hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met CV en wellicht word jij onze nieuwe collega. mail naar: marjoes@emdeboer.nl